Comunicação de Séries¶
Preciso de criar um subutilizador no site das Finanças?¶
Não
Pode ser usado o nome de utilizador e a senha de acesso geral às Finanças. Estas credenciais têm, por definição, autorização para efetuar qualquer tipo de operação
Nota
A criação de subutlizadores é recomendada quando a empresa tem vários colaboradores a interagir com as Finanças e se pretende separar as autorizações de cada um
Example
Pode haver utilizadores com permissão para emitir guias de remessa e outros com permissão para comunicar séries ou faturas
Enganei-me e registei erradamente uma série. O que devo fazer?¶
Quando há um engano no registo de uma série, esta deve ser cancelada/anulada
Importante
Se nenhum documento fiscal foi emitido com a Série em questão, abra o tipo de documento fiscal associado a essa Série e clique no botão Cancelar
Se já foram emitidos documentos fiscais com a Série em questão, o procedimento é análogo mas usamos o botão Finalizar
Não vou utilizar mais uma determinada série. Tenho que fazer alguma coisa?¶
Embora seja possível ignorar uma série que não produza mais documentos, é recomendável «dar baixa» desta nas Finanças
A minha série Odoo calcula automaticamente o ano. Posso usá-la?¶
É comum usar-se o prefixo %(y)s ou %(year)s nas séries Odoo
Importante
Infelizmente, com as regras do ATCUD isso deixou de ser viável em Portugal, uma vez que qualquer alteração no prefixo pressupõe um nova Série e respetiva comunicação
Sendo assim, caso queira manter o ano nas suas séries, recomendamos que o trate como um prefixo de texto regular
Example
Num ano tem uma Série com prefixo 2024 e no ano seguinte cria uma nova com prefixo 2025, comunicando a finalização da Série de 2024
Torna-se evidente que esta gestão das séries pode ser demasiado trabalhosa relativamente às vantagens que traz
Por esse motivo, recomendamos que use séries com prefixo imutável e ciclo de vida plurianual
Quais são os documentos afetados pela obrigatoriedade do ATCUD?¶
Importante
Todos os documentos fiscalmente relevantes obrigam à comunicação da(s) sua(s) Série(s) de forma a poderem ter um ATCUD em conformidade legal
Este documentos incluem, entre outros, faturas, notas de crédito, recibos, notas de encomenda, orçamentos, faturas proforma, consultas de mesa, folhas de obra, etc…
A numeração das séries registadas tem que começar por 1?¶
Não necessariamente
Se se tratar de uma Série nova, tem que começar por 1 (um)
Se a Série já está a ser usada no momento do registo, pode ser comunicada tal como está, sendo automaticamente indicado o número do último documento emitido